Certificación en el ENS: Guía completa para cumplir la normativa

¿Qué es la Certificación en el ENS?

En el siempre cambiante mundo digital, la seguridad de la información se ha vuelto fundamental, especialmente en el ámbito público en España. El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un conjunto de normativas diseñadas para fortalecer la protección de los datos en el sector público español. Su objetivo es proporcionar un marco común de principios y requisitos para garantizar la protección efectiva de la información y los servicios digitales.

¿A quién le aplica?

Todas las entidades del sector público en España están bajo la jurisdicción del ENS. Esto incluye desde el gobierno central hasta las administraciones locales. Además, abarca a organizaciones externas que colaboran con el sector público, como proveedores y otras entidades que manejan información sensible.

Con la llegada del nuevo ENS regulado a través del Real Decreto 311/2022, cada vez es más común que la Administración Pública exija a sus proveedores el cumplimiento con este estándar. Las principales empresas que pueden verse sujetas al ENS son:

• Proveedores de tecnología y servicios informáticos: empresas que proporcionan sistemas, software o servicios informáticos al sector público.
• Empresas de outsourcing y consultoría: aquellas que ofrecen servicios de consultoría, externalización (outsourcing) de procesos, o gestionan servicios específicos para entidades gubernamentales.
• Empresas de telecomunicaciones: proveedores de servicios de telecomunicaciones que gestionan infraestructuras o servicios de comunicación para el sector público.
• Empresas de seguridad informática: compañías especializadas en ciberseguridad que colaboran con el sector público para proteger la información crítica.
• Proveedores de servicios en la nube (Cloud Computing): empresas que ofrecen servicios de almacenamiento en la nube o soluciones de infraestructura para entidades gubernamentales.
• Empresas de gestión documental: aquellas que se encargan de la gestión y almacenamiento seguro de documentos digitales y físicos para el sector público.
• Empresas de transporte y logística: en el caso de contratos con el sector público que implican información logística sensible.
• Empresas de energía y suministros críticos: si están involucradas en el suministro de servicios críticos para el funcionamiento del sector público.

Requisitos para la Certificación en el ENS

A continuación, detallamos en cinco pasos que puntos se deberían de cumplir con el fin de implementar un ENS con las máximas garantías:

1. Plan de adecuación:

   • Identificar el alcance del sistema: para identificar el alcance correctamente es necesario comprender la estructura organizativa, los procesos y servicios prestados e identificar los activos de la organización.
   • Categorizar el sistema según niveles de seguridad: el ENS clasifica la seguridad de la información en niveles (BAJO, MEDIO, ALTO). Para categorizar, hay que identificar la importancia de los datos y la sensibilidad de los sistemas. Esta clasificación guía la aplicación de medidas de protección proporcionando un enfoque adaptado a la criticidad de la información y servicios digitales.
   • Elaborar la Declaración de Aplicabilidad: la Declaración de Aplicabilidad (DA) en el ENS es un documento clave que identifica y documenta las medidas de seguridad que una organización aplicará según sus necesidades específicas. Incluye la evaluación de riesgos, la categorización de sistemas y define las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información. Es una herramienta esencial para adaptar las medidas del ENS a la realidad de cada entidad.
   • Realizar el Análisis de Riesgos: el análisis de riesgos de seguridad de la información es un proceso sistemático para identificar, evaluar y gestionar posibles amenazas y vulnerabilidades que podrían afectar la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de los datos. Involucra la evaluación de activos, identificación de peligros, evaluación de vulnerabilidades y la determinación de la probabilidad e impacto de posibles eventos adversos. Este análisis es esencial para desarrollar estrategias efectivas y mitigar riesgos en entornos digitales.

2. Implantación de la seguridad:

   • Elaborar una hoja de ruta para implementar medidas técnicas: una vez desarrollado el punto anterior, será necesario elaborar e implantar el conjunto de políticas y procedimientos que alimentarán el sistema de gestión de seguridad de la información.
   • Aprobar el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información: todo el sistema documental elaborado debe de ser aprobado por las partes implicadas con el objetivo de implantarlo con las máximas garantías.

3. Declaración / Certificación de Conformidad:

   • Categorías MEDIA o ALTA: Auditoría formal al menos cada dos años por un organismo independiente.
   • Categoría BÁSICA: Autoevaluación al menos cada dos años.

4. Informe sobre el Estado de Seguridad:

   • Obligación de informar sobre el Estado de Seguridad mediante el proyecto INES.

5. Vigilancia y Mejora Continua:

   • Revisión continua de políticas, análisis de riesgos y medidas de seguridad.

Ventajas de implementar el Esquema Nacional de Seguridad

Gracias a la implantación del ENS en nuestra organización, se pueden apreciar una serie de ventajas:

• Protección de la información sensible: gracias a las medidas de seguridad reguladas a través del ENS, se garantiza la protección de la información sensible y crítica de cualquier organización.
• Gestión Integral de riesgos: facilita la identificación y gestión de riesgos relacionados con la seguridad de la información. Esto implica evaluar y abordar peligros potenciales y vulnerabilidades.
• Coordinación entre entidades: promueve la colaboración y coordinación entre diferentes entidades gubernamentales, empresas y sectores, lo que mejora la capacidad general para hacer frente a amenazas y riesgos cibernéticos.
• Cumplimiento normativo: ayuda a garantizar el cumplimiento de normativas y estándares nacionales e internacionales relacionados con la seguridad de la información.
• Concienciación y educación: el ENS incluye programas de concienciación y educación en seguridad cibernética para aumentar la cultura de seguridad de todos los trabajadores y usuarios.
• Intercambio de información: proporciona el intercambio seguro de información entre diferentes partes interesadas, lo que puede ser crucial para abordar amenazas de manera efectiva.
• Preparación para incidentes: el ENS establece procedimientos para la preparación, respuesta y recuperación ante incidentes de seguridad cibernética, minimizando el impacto de posibles violaciones de seguridad.

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